Krav före beställning.
Utgå från gästerna, ytan och användningen. Johan bedömer vad som kan behållas och vad som behöver kompletteras, så att onödiga inköp kan undvikas.
HOTELLGYMANALYS MED JOHAN HALLVARS
Ett bättre hotellgym.
Färre dyra felköp.
Över 23 000 PT-timmar på träningsgolvet, egna gym och ansvar för hela Villa Dahlias gym. Johan använder den praktiska erfarenheten för att hjälpa hotellet välja rätt före beställning, med målet att minska felköp och sänka gymmets totalkostnad.
Prata om ert hotellgymFUNKTION & EKONOMI
Hotellets behov
styr inköpen.
Jämför det ni faktiskt får.
Johan gör offerterna jämförbara och förhandlar direkt med leverantörerna om faktiska rabatter och villkor. Slutpris, omfattning och kostnader över tid vägs samman.
Välj för hela gymmet.
Maskiner, konditionsutrustning och fria vikter kan kombineras från olika märken. Funktion, placering och visuellt utförande samordnas till en sammanhållen miljö.
Leverantörer optimerar normalt sitt eget sortiment. Johan ansvarar för hotellets samlade funktion, flöde och ekonomi, så att inköpen styrs av hotellets behov.
RÅDGIVNING & ANALYS
En del av hotellets
hela gästupplevelse.
Gymmet behöver fungera för gästerna och kännas som en del av hotellet. Analysen omfattar gästen och användningen, rummet och flödet, utrustningen, inköpsunderlaget, driften samt hotellets identitet och gästupplevelse.
Designråden tar upp färger, material, golv, tak, belysning, speglar, växter, förvaring och utrustningens visuella utförande. Observationer, rekommendationer och öppna frågor hålls isär.
FRÅN BEHOV TILL BESLUT
Bedöm först.
Investera med underlag.
Förstå uppdraget.
Ett digitalt behovsmöte och genomgång av underlaget klargör gästernas användning, hotellets mål och de frågor som behöver besvaras.
Gå igenom platsen.
En platsgenomgång på högst fyra timmar ger observationer om rummet, flödet, utrustningen och den upplevelse gymmet skapar.
Pröva alternativen.
Utrustning som kan behållas, möjliga kompletteringar och normalt tre huvudofferter bedöms mot samma behov. Tekniska kontrollbehov görs tydliga.
Samla nästa beslut.
De fem skriftliga leverablerna gås igenom i ett återkopplingsmöte. En samlad korrigeringsrunda ingår.
ERFARENHET & EXEMPEL
Gymdesign i praktiken.
Från hotellgym till egna PT-gym. Tre miljöer där utrustning, placering och användning behöver fungera tillsammans.
01 / HOTELLGYM · CIRKA 67 M²
Villa Dahlia / Club Dahlia
Johan byggde hela gymmet och ansvarade för koncept, planering, design, inköp och utrustningsval.
Johan planerade gymmet utifrån cirka 67 m² och låg takhöjd, valde utrustning och leverantörskombination, bestämde placering och träningsflöde samt optimerade funktionen utifrån lokalens begränsningar.
Besök Club Dahlia
02 / MEDGRUNDARE · 2012
1 To 1 Performance
Johan var med och grundade 1 To 1 Performance 2012, ett exklusivt PT-gym i Stockholm.
Erfarenheten av att bygga en egen gymverksamhet ger ett praktiskt perspektiv på träning, utrustning och miljö.
Besök 1 To 1 Performance
03 / GRUNDARE · 2020
Vigour
Johan grundade Vigour 2020, ett exklusivt PT-gym på Östermalm med personlig träning i centrum.
Den dagliga verksamheten ger erfarenhet av hur utrustning, miljö och personlig coaching fungerar tillsammans.
Besök VigourVilla Dagmar och Hotel Diplomat är PT- och hotellsamarbeten. De presenteras inte som gymdesignuppdrag.
FEM SKRIFTLIGA LEVERABLER
Från nuläge
till nästa steg.
Nulägesbild
Samlad bild av gymmets förutsättningar, användning och öppna frågor.
Funktionsbrief
Behov, prioriteringar och hur gymmets uttryck ska hänga ihop med hotellets identitet och gästupplevelse.
Utrustningsbedömning
Vad kan behållas, vad behöver undersökas och vad kan behöva kompletteras?
Offertöversikt
Jämförelse av normalt tre huvudofferter mot samma behov. Om offerter saknas: krav- och frågelista inför inhämtningen.
Prioriterad åtgärdsplan
Nästa steg med prioriteringar, ansvariga roller och beslutspunkter.
EXEMPEL PÅ ETT AVGRÄNSAT STARTUPPDRAG
Så kan vi börja.
Utifrån ert hotell.
Ett avgränsat startuppdrag för ett befintligt hotellgym kan se ut så här: 49 000 kronor exklusive moms för omfattningen nedan.
Detta är ett exempel på ett startuppdrag. Slutlig omfattning och offert anpassas efter hotellets behov och godkänns av hotellet före start.
Det här ingår i exemplet
- Ett digitalt behovsmöte.
- Genomgång av tillgängligt underlag.
- En platsgenomgång på högst fyra timmar.
- Jämförelse av normalt tre huvudofferter.
- Fem skriftliga leverabler.
- Ett återkopplingsmöte.
- En samlad korrigeringsrunda.
Leveransmål
Senast tio arbetsdagar efter genomfört platsbesök och mottaget komplett underlag levereras analys, prioriterad åtgärdsplan och utrustningsförslag. Jämförelse av normalt tre huvudofferter ingår när fullständiga offerter har mottagits. Tidsmålet omfattar inte beställning, utrustningens leveranstid, installation eller driftsättning. Dessa delar följer leverantörernas ledtider och en separat projektplan.
Fortsatt helhetslösning
Analysen ger riktning för funktion, utrustning, rumsligt uttryck och fortsatt genomförande. Leveranssamordning, installationsnärvaro och personalintroduktion ska avgränsas och prissättas separat.
Johan förhandlar direkt med leverantörer men får inte acceptera offerter, beställa eller ekonomiskt binda hotellet. Hotellet godkänner och skriver under.
Mindre specialistutrustning kan komma från ytterligare leverantörer.
Detaljprojektering, teknisk besiktning, bygghandlingar, installation, inköpsfullmakt, byggledning och löpande drift ingår inte. Arkitekt- och konstruktionsarbete ingår inte heller.
VILLKOR FÖR EXEMPELUPPDRAGET
En tydlig ram
inför start.
- Exempeluppdraget ovan
- 49 000 kronor exklusive moms.
- Resor
- Resor inom Stockholms län ingår. Resor och logi utanför Stockholms län faktureras separat efter godkännande.
- Utökad omfattning
- Arbete utanför den överenskomna omfattningen debiteras med 1 900 kronor per timme exklusive moms.
- Fakturering
- 50 procent vid beställning och 50 procent vid leverans. Betalningsvillkor: 20 dagar.
- Avsändare
- Offert och faktura skickas från det befintliga bolag som anges i den slutliga offerten.
- Resultatavgränsning
- Analysen garanterar inte en viss besparing, rabatt, beläggning eller hälsoeffekt.
- Öppenhet
- Eventuella leverantörsrelationer ska redovisas öppet. Hur förekomsten av eventuell leverantörsersättning ska redovisas är ännu inte beslutat.
NÄSTA STEG
Prata om ert hotellgym.
Kontakta Johan via e-post.
Johan Hallvars
johan@vigourfitness.se
Kontakta Johan
Ämne: Hotellgymanalys
Läs eller kopiera e-postutkastet
Lägg till det du vill berätta i ditt e-postprogram och välj själv att skicka.
Till: johan@vigourfitness.se Ämne: Hotellgymanalys Hej Johan, Jag vill prata om: Hotellgymanalys
Om länken inte öppnar ditt e-postprogram kan du kopiera adressen och skriva ett eget meddelande: johan@vigourfitness.se.